Sekreterim, küçük ve orta işletmelerin telefon rehberi, veresiye defteri ve CRM ihtiyaçlarına çözüm getirmek için geliştirilmiş bir programıdır. Kişiler, firmalar ve firma çalışanları bu rehberde detaylı olarak tanımlanır.
Borç/Alacak hesaplarınızı hızlı, kolay ve pratik bir şekilde takip edebilirsiniz
Programın Faydaları :
• CallerID cihazı ile birlikte kullanılırsa telefon çaldığında arayan firma/kişiyi veritabanında sorgular ve bilgileri ile birlikte ekranda gösterir. Sekreter, arama kaydına not girebilir ve aktardığı personeli seçerek arama kaydını günceller.
• Firma ve şahısların veresiye takibini yapabilirsiniz. Borç/Alacak raporu ile veresiye takibini yapabilirsiniz. SMS ve eposta ile borçlulara bildirim yapabilirsiniz.
• Müşterilerinizin ve yakınlarının doğum günü gibi özel günlerini takip edebilir, sms ile kutlama mesajı gönderebilirsiniz.
• Ofis ortamında çok kullanıcılı olarak yazılım kullanılabilir. Müşteri/Kişiler e ait düzenli notlar alınabilir ve geçmişe ait girilen bilgiler görüntülenebilir.
Programın Özellikleri
• Ergonomik ve kullanışlı yazılım arabirimi
• Ofis ortamında çok kullanıcılı olarak kullanabilme özelliği
• Sekreter için arayan kişileri görüntüleme ve not tutabilme
• Geriye dönük arama geçmişi arşivi
• Arayan kişinin hızlı bir şekilde bilgilerini, firmasını ve firmada çalışan diğer personelleri görebilme
• Arama esnasında arayan kişinin geçmiş arama kayıtlarına anında ulaşabilme
• Yeni kişi ve firma tanımlama,
• Kişileri firmalar ile ilişkilendirebilme
• Kişileri oluşturulan hiyerarşik gruplar ile ilişkilendirme ve kategorilere tanımlı kişileri kolayca listeleme
• Adresleri Google Map üzerinden görebilme
• Kişiler kartına fotograf ekleme ve arama esnasında fotograf gösterimi
• Kişi kartına webcam’den fotoğraf ekleyebilme
• SMS Gönderimi
• Gmail, Hotmail,Yahoo, Mynet ve POP mail üzerinden mail gönderebilme
• Veritabanı yedekleme/geri yükleme
• Önemli telefonlar ve ülke telefon numaraları rehberi
• TCMB döviz kuru gösterimi
Veresiye Defteri Özellikleri
• Kişi veya Firmanın veresiyesini takip edebilme
• Cariye borçlanma limiti ve borçlanma kontrolü belirleme
• Ödeme sözü ve tarihi girebilme
• Cariye borç /tahsilat ekleme
• Borç alacak ekstresi
• Borçlu listesi
• Borçlulara sms/eposta ile bilgilendirme yapabilme
| Firma Adı | Yetkili | İl | İlçe |
|---|---|---|---|
| Ambalaj Market | www.ambalajmarket.com | İstanbul | Vefa-Fatih |
| Çerkezköy Gülendiş Polikliniği | www.cerkezkoydis.com | Tekirdağ | Çerkezköy |
